SÄHKE2: Sähköisten asiakirjallisten tietojen ...

URL: http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/normit/maeaeraeykset/saehke2-maeaeraeys/

Arkistolaitoksen SÄHKE-normit ohjaavat julkishallinnon asiakirjahallintaa sähköisessä toimintaympäristössä. Määräykset antavat reunaehdot asiakirjallisten tietojen käsittelyprosessien sähköistämiselle ja tiedon luotettavalle sähköiselle säilyttämiselle.

SÄHKE2-normissa tiedonohjauksen tuottamisella on keskeinen asema. Tiedonohjauksen vaatimuksiin sisältyy, että sähköiseen arkistonmuodostussuunnitelmaan eli eAMSiin määritellyt metatiedot tallentuvat tietojärjestelmiin ohjatusti jo operatiivisen käsittelyn aikana. Määräyksessä esitetään ne periaatteet, joiden mukaan eAMS-ohjaus tietojärjestelmiin toteutetaan.

Normi määrää myös tarpeettomiksi käyneiden tietojen hävittämisestä sekä pysyvästi säilytettävien aineistojen siirtämisestä arkistolaitokseen.

Julkisen hallinnon organisaation aineistojen säilyttäminen pysyvästi yksinomaan sähköisessä muodossa edellyttää arkistolaitoksen myöntämää sähköisen säilyttämisen lupaa. Edellytyksenä luvalle on, että luvan kohteena oleva tietojärjestelmä täyttää arkistolaitoksen SÄHKE1- tai SÄHKE2-normin vaatimukset.

Määräykseen kuuluvat seuraavat dokumentit: - Normiteksti - Liite 1 (Metatietojen tuottaminen) - Liite 2 (Metatietomalli)

Lisäksi määräykseen liittyvät dokumentit: - SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö - SÄHKE2-määräyksen siirto-ohje ja siirto-ohjeen liite - SÄHKE2-siirtotiedoston xml-skeema (XSD-muodossa)

There are no views created for this resource yet.

Additional Information

Field Value
Last updated August 26, 2014
Created August 26, 2014
Format HTML
License other
archiver{'is_broken_printable': 'Not sure if broken', 'updated': '2016-02-02T11:26:58.996905', 'cache_filepath': None, 'last_success': None, 'size': 0L, 'is_broken': None, 'failure_count': 3, 'etag': None, 'status': 'System error during archival', 'url_redirected_to': None, 'hash': None, 'status_id': 23, 'reason': u'No value for ckanext-archiver.cache_url_root in config', 'last_modified': None, 'resource_timestamp': '2014-08-26T09:18:28.588713', 'mimetype': None, 'cache_url': None, 'created': '2016-02-01T11:26:33.139801', 'first_failure': '2016-02-01T11:26:33.091791'}
createdover 9 years ago
description translated{u'fi': u'Arkistolaitoksen S\xc4HKE-normit ohjaavat julkishallinnon asiakirjahallintaa s\xe4hk\xf6isess\xe4 toimintaymp\xe4rist\xf6ss\xe4. M\xe4\xe4r\xe4ykset antavat reunaehdot asiakirjallisten tietojen k\xe4sittelyprosessien s\xe4hk\xf6ist\xe4miselle ja tiedon luotettavalle s\xe4hk\xf6iselle s\xe4ilytt\xe4miselle.\r\n\r\nS\xc4HKE2-normissa tiedonohjauksen tuottamisella on keskeinen asema. Tiedonohjauksen vaatimuksiin sis\xe4ltyy, ett\xe4 s\xe4hk\xf6iseen arkistonmuodostussuunnitelmaan eli eAMSiin m\xe4\xe4ritellyt metatiedot tallentuvat tietoj\xe4rjestelmiin ohjatusti jo operatiivisen k\xe4sittelyn aikana. M\xe4\xe4r\xe4yksess\xe4 esitet\xe4\xe4n ne periaatteet, joiden mukaan eAMS-ohjaus tietoj\xe4rjestelmiin toteutetaan.\r\n\r\nNormi m\xe4\xe4r\xe4\xe4 my\xf6s tarpeettomiksi k\xe4yneiden tietojen h\xe4vitt\xe4misest\xe4 sek\xe4 pysyv\xe4sti s\xe4ilytett\xe4vien aineistojen siirt\xe4misest\xe4 arkistolaitokseen.\r\n\r\nJulkisen hallinnon organisaation aineistojen s\xe4ilytt\xe4minen pysyv\xe4sti yksinomaan s\xe4hk\xf6isess\xe4 muodossa edellytt\xe4\xe4 arkistolaitoksen my\xf6nt\xe4m\xe4\xe4 s\xe4hk\xf6isen s\xe4ilytt\xe4misen lupaa. Edellytyksen\xe4 luvalle on, ett\xe4 luvan kohteena oleva tietoj\xe4rjestelm\xe4 t\xe4ytt\xe4\xe4 arkistolaitoksen S\xc4HKE1- tai S\xc4HKE2-normin vaatimukset.\r\n\r\nM\xe4\xe4r\xe4ykseen kuuluvat seuraavat dokumentit:\r\n- Normiteksti\r\n- Liite 1 (Metatietojen tuottaminen)\r\n- Liite 2 (Metatietomalli)\r\n\r\nLis\xe4ksi m\xe4\xe4r\xe4ykseen liittyv\xe4t dokumentit:\r\n- S\xc4HKE2-vaatimusten mukainen h\xe4vitysesitys ja sen tietosis\xe4lt\xf6\r\n- S\xc4HKE2-m\xe4\xe4r\xe4yksen siirto-ohje ja siirto-ohjeen liite\r\n- S\xc4HKE2-siirtotiedoston xml-skeema (XSD-muodossa) '}
formatHTML
id1a47a01e-930b-4861-ae62-80d414e18072
name translated{u'fi': u'S\xc4HKE2: S\xe4hk\xf6isten asiakirjallisten tietojen k\xe4sittely, hallinta ja s\xe4ilytt\xe4minen 1.0.0'}
original languagefi
package ida93bd34d-677d-4a19-abdb-8ba255e435c7
qa{'updated': '2017-09-04T03:04:40.307699', 'openness_score': 0, 'archival_timestamp': None, 'format': u'HTML', 'created': '2015-06-29T16:46:29.731623', 'resource_timestamp': None, 'openness_score_reason': u'This file had not been downloaded at the time of scoring it. Could not determine a file extension in the URL. Format field "html" receives score: 0.'}
revision ide7212192-6e2b-4e41-a724-07b33c0327b6
stateactive
temporal coverage from2017-01-01
temporal coverage to2017-12-31
temporal granularity{}
time series precision{}
update frequency{}