Tämä markkinaselvitys tehtiin valtiovarainministeriön toimeksiannosta tarkoituksenaan kerätä tietoa sähköisen arkistoinnin nykytilasta ja ennakoidusta tulevasta kehityksestä Suomen jul-kishallinnossa. Selvityksessä kerättyä tilannekuvaa analysoimalla on mahdollista saada tausta-tietoa asiakastarpeesta päätöksentekoon ja suunnitteluun mahdollista kansallista julkishallinnon sähköistä arkistointia koskevasta palvelusta.
Tarkoituksena oli selvittää, mikä on sähköisten viranomaisaineistojen säilytyksen ja arkistoinnin nykytila – sisältäen aineistot ja niiden käyttäjät, palvelut, prosessit sekä tietojärjestelmät – ja miten se tulee kehittymään seuraavien viiden - kymmenen vuoden aikana huomioiden sekä määräaikaisesti että pysyvästi säilytettävät aineistot?
Sähköisellä säilyttämisellä tarkoitetaan sähköisessä muodossa olevan, aineiston aktiivivaiheen ohittaneet määräajan tai pysyvästi säilytettävän aineiston säilytystapahtumaa. Yleiskielessä tälle synonyyminä usein toimii sähköinen arkistointi. Asiakirjalliseen aineistoon voivat sisältyä myös kuvat, audiovisuaaliset materiaalit, kartat, rekisterit ja tietokannat.
